De vill bli en del av Hangösommaren med exklusiv festival i Casinoparken

Med begränsat besökarantal, en mognare målgrupp och exklusiva arrangemang vill Hangö Sommarfest etablera sig som sommarevenemang i Hangö.

Matias Rosström får ta av sig sin svarta jacka. Solen värmer och havet glittrar i Casinoparken i Hangö där de sista förberedelserna för den nya festivalen Hangö Sommarfest gjordes på torsdagen. Festivalen inleds på fredag.

– Förberedelserna har gått bra. Vi är ett stort team där alla har sina egna ansvarsområden, säger Rosström som har titeln utvecklingschef på produktionsbolaget Nordic Live Productions.

I egenskap av Ekenäsbördig och tvåspråkig har han en viktig roll när Nordic Productions ordnar Hangö Sommarfest i Hangö i helgen, och Raseborg Festival den 1–2 juli. Det behövs lokalkännedom när ett österbottniskt företag etablerar sig i söder.

– Produktionen är stor men konceptet skiljer sig från våra övriga evenemang. Vanligtvis säljer vi förmånliga biljetter till evenemang med upp till 20 000–30 000 besökare. Här säljer vi bara dagsbiljetter och tar in högst 3 000 personer per dag, säger Rosström.

Det beror dels på att det inte finns tillräckliga inkvarteringsmöjligheter i Hangö, dels på att Hangö ligger som det ligger, så långt söderut man kommer.

Därför satsar man i stället på ett småskaligare mer exklusivt evenemang.

– Det ska vara intimt och mysigt, säger Rosström.

VIP-biljetterna berättigar till en trerättersmiddag på Hangö Casino, signerad Hans Välimäki. Men också på festivalområdet finns det högklassiga mat- och dryckesalternativ.

Varför detta koncept i Hangö?

– Hangö är trendigt och en fantastisk sommarstad. Det konstaterade också vår vd Tommi Mäki när han besökte Hangö förra sommaren och fick idén till festivalen. Vi var alla med på noterna, säger Rosström.

Från tre till två dagar

Arrangörerna meddelade tidigare att torsdagens festivaldag inhiberas. Men enligt Rosström var smällen inte så stor.

– Det går att göra avbokningar bara man gör det i tid. Biljettförsäljningen till torsdagen var trög vilket är förståeligt med tanke på att det är veckan innan midsommar, före semestertiderna och före den riktiga sommarblomningen i Hangö. Vi ville inte ta några risker så det kändes vettigare att blåsa av den första dagen.

Enligt Rosström ser biljettförsäljningen för fredag och lördag "helt okej" ut.

– Det går åt biljetter hela tiden och det fortsätter säkert in i det sista. Vi tar ju inte in så mycket folk. Jag tror att slutresultatet blir riktigt bra.

Nya trafikarrangemang

På torsdagen gjordes den villatäta Appelgrensvägen, där Casinoparken ligger, enkelriktad så att den enbart leder ut från centrum. Festivalbesökare som anländer med bil ska därför köra längs Korsmansgatan och göra en sväng till vänster vid en skylt med texten "P1". Därifrån leder vägen till den gamla idrottsplanen där man har parkering för cirka 250 bilar. Från parkeringen är det gångavstånd till festivalområdet.

– Eftersom publikmängden är ganska liten borde det inte bli problem med parkeringsplatser, säger Rosström.

I dialog med grannarna

Konserten arrangeras i Casinoparken som är omringad av både villor och känslig miljö. Enligt Rosström har man beaktat detta.

– Vi har varit noggranna med att informera grannarna. Vi har ordnat ett informationsmöte för dem på Casino och delat ut infoblad med möjlighet att ansöka om fribiljetter. Folk drar lätt paralleller till Hangöregattan. Men medelåldern på dem som köpt biljett till vår festival är över 40 år. Evenemanget intresserar förstås, så det kommer antagligen att samlas en del människor också utanför området. Men vi har vakter som patrullerar också där och ett tätt samarbete med polisen.

Rosström säger att man vi vill sköta sig så bra som möjligt för att kunna ordna evenemanget framöver också.

– Vi vill skapa ett återkommande evenemang som Hangöborna kan vara stolta över. Casinoparken är en idyllisk plats. Jag hoppas vi kan fortsätta vara här. Om inte, måste vi hitta någon annan plats.